Tại sao phải sử dụng dịch vụ lưu trữ hồ sơ?

Hầu hết những tổ chức, doanh nghiệp đều gặp vấn đề trong việc giải quyết hồ sơ, tài liệu qua nhiều năm. Vậy nên một mô hình dịch vụ cung cấp kho lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp, hiệu quả dành cho doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Bởi mô hình này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí một cách hiệu quả mà còn tiết kiệm về thời gian và không gian, hơn thế nữa VINA DATA SAFE luôn cam kết hồ sơ được lưu trữ An Toàn-Bảo Mật-Truy Xuất nhanh chóng.

Tại sao lại nên lựa chọn VINA DATA SAFE?

VINA DATA SAFE là một trong những công ty đầu tiên ở Việt Nam cung cấp dịch vụ quản lý, lưu trữ hồ sơ hiện đại tại trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh. VINA DATA SAFE cung cấp giải pháp lưu giữ một cách an toàn, tiện lợi và tiết kiệm nhất cho khách hàng, bao gồm các nội dung sau:

• Dịch vụ lưu trữ tài liệu
• Dịch vụ đóng gói hồ sơ tài liệu
• Dịch vụ quản lý hồ sơ bằng mã vạch barcode
• Dịch vụ quét và truy xuất tài liệu
• Dịch vụ tiêu hủy tài liệu.

Giá trị VINA DATA SAFE

VINA DATA SAFE cam kết sẽ mang đến cho khách hàng giải pháp lưu trữ giá cạnh tranh nhất, tiết kiệm chi phí và an toàn nhất qua các tiêu chí sau:

• Kho lưu trữ rộng rãi, thoáng mát và sạch sẽ;
• Quy trình lưu hồ sơ, dữ liệu chuyên nghiệp;
• Theo định kỳ, báo cáo xuất nhập tồn về số lượng hồ sơ đang lưu trữ;
• Khách hàng có thể tra cứu hồ sơ bất cứ lúc nào trong giờ hành chính;
• Chi phí dịch vụ lưu trữ hồ sơ, dữ liệu hợp lý nhất.
• Kho lưu trữ được trang bị hệ thống kệ chuyên dụng, hệ thống CCTV và hệ thống PCCC đạt tiêu chuẩn.